由于集團公司現正使用的OA平臺年屆“十歲”,功能老化,導入一個(gè)新的OA平臺顯得勢在必行。7月7日,“韻升OA協(xié)同辦公平臺啟動(dòng)大會(huì )”在韻升二園報告廳舉行,標志著(zhù)公司在無(wú)紙化辦公優(yōu)化、提速的道路上邁出了實(shí)質(zhì)性的一步。
記者了解到,目前集團公司正在使用的這套OA平臺是2007年正式開(kāi)發(fā)上線(xiàn)的,它已難再滿(mǎn)足現代企業(yè)協(xié)同辦公過(guò)程中日益增加的各種需求。而新的OA平臺,將結合這些新需求進(jìn)行開(kāi)發(fā),以人及崗位職責為核心,目標任務(wù)為主線(xiàn),流程為血脈,移動(dòng)互聯(lián)為媒介,承載知識管理,構建業(yè)務(wù)運營(yíng)管理一體化移動(dòng)融合平臺,從而使公司的網(wǎng)絡(luò )辦公過(guò)程更加快捷、高效。
當天的啟動(dòng)大會(huì )上,新OA平臺項目組成員就項目目標、項目管理要求、項目計劃及下階段工作安排等方面的信息做了詳細的介紹。據悉,新的OA平臺將覆蓋整個(gè)集團公司,以信息整合技術(shù)為支撐,以企業(yè)整合門(mén)戶(hù)、流程管理、知識管理、經(jīng)營(yíng)報表整合、異構系統整合、溝通協(xié)作、移動(dòng)辦公為核心,打造一體化的協(xié)同管理融合平臺。相比于老的辦公平臺,移動(dòng)辦公的功能設計將是新OA最大的亮點(diǎn),也是協(xié)同辦公的趨勢所在。
據了解,新OA平臺項目啟動(dòng)后,將按照前期調研、需求溝通、系統開(kāi)發(fā)、系統測試等階段逐步推進(jìn)。新的OA平臺首先會(huì )在股份公司試運行,等到平臺能夠正常運行,二期開(kāi)發(fā)計劃將推廣到集團公司及其他子公司。
股份公司是新OA平臺的“試行”單位,對于接下來(lái)的工作,股份公司董事長(cháng)竺曉東作出指示。他表示,軟件開(kāi)發(fā)商和股份公司各職能系之間要積極配合,充分溝通、及時(shí)交流。值得一提的是,這是韻升集團第一次轉換OA平臺,期間的工作可能將會(huì )遇到很多問(wèn)題,竺曉東希望雙方一定要想盡辦法、克服困難,早日實(shí)現新OA平臺投入使用。